アルラウネ役オーディションの件(オーディション参加者向け)

みじんこで4/26~5/15まで行っていたアルラウネ役オーディションの件です。
リスナーさん向けではなく、オーディション参加者様寄りへの記事です。

応募者は32名と沢山のご応募を頂いた中…
最終日は応募者が少なかったこともあり、
たった1人の採用者である「篠守ゆきこ」様にすぐに採用通知を出しました。(本人にブログまとめ許可取り済みです)
しかし、3日経ってもご連絡がなかったため、他アドレスからも連絡を出し、
その後も連絡がなかったため、5/22に辞退で進めますとDMで連絡を入れた所、
即返事があり、
「迷惑メールフォルダも含めて確認しましたが、届いていないのでどうしても出たいです」
といったDMが来ました。
2つのメールアドレスを利用し、日を分けてメールを送信しているため、メール事故である可能性は限りなく低く、もしもメール事故であれば、利用しているフリーメールアドレス自体が良くないとしか言えないため、
・新規のメールアドレスを用意する
・そちらの都合なので締め切りの変更が出来ないがそれで対応できるのであれば継続(難しいのであれば他の人に頼む)
・全てのやり取りをDMで
という条件付きで正式採用となりました。

しかし、
「応募時とは違うメールアドレスを用意したので一度前のアドレスに連絡を」と連絡があり、
これで受け取れないのであればDMで…とDMでのやり取りにNGがかかりました。

その後応募時のアドレスに台本や資料等は無事に届いたようで(これが不思議です)、収録が行われ、本編の提出がありましたが…
オーディションの際の決まりであった、「提出ファイルにパスワードをつけて提出」という部分が守られておらず、検索をかけると無料で編集前の本編をDLできる状態となっていました。
この状況はきちんとご購入される方々にも失礼ですし、そもそもオーディション参加者全ての方に申し訳ないということもあり、
「受け取ったのですぐに削除して欲しい」という連絡と「読み間違い部分のリテイク」の連絡をしました。
が、また返事がないため、DMで連絡をしたところ「迷惑メールも確認したが届いていない」ということ。
・きちんとしたメールのやり取りができないことで予定通りに企画が進まないこと。
・結局新しいアドレスでのやり取りはできず、メール事故と流されてしまうこと。
・DMでのやり取りに切り替えることができず、時間ばかりが過ぎてしまうこと。(確認用利用のみ許可状態)
・オーディション時の決まりを守られず、他参加者にも失礼なこと。
何より、複数の状況から、安心して取引を進められるとは思えなかったため、先程全額を支払い、音声はお蔵入りという形を取りました。

32名の中から選ばれたたった1人の採用者という自覚がないことで、他の応募者様にも大変失礼な態度だったかと思います。
こちらもオーディションという形でのやり取りがかなり不安になりました。
すぐにオーディション参加者様の中から1人を選び、作り続けるというのは、精神的にも金銭的にも難しく、応募された方にも失礼になると思うので、アルラウネの作品についてはしばらく制作休止という形を取ります。
再開時期は未定ですが、必ずオーディション参加者様の1名様から選び、再びご連絡となりますので、お待ちいただけますと幸いです。

こちらとしては、今まで沢山の声優さんとのやり取りを同じアドレスで行っていますが、メール事故等は一切なく、2つのメールアドレス(サーバー自体が別)を利用し、それでもメールが届かないということは起きたことがないため、DMでのやり取りをお願いしたのですが、難しいものですね。
初応募作品ということで、初めてのオーディションに当サークルのオーディションを選んで下さったこと、とてもうれしく、キャライメージにもぴったりだったので、とても残念です。
しばらくアルラウネ作品作りから離れますが、必ず良い物に仕上げますので、みなさん応援よろしくお願いします。
サークルみじんこ(応募担当:ふ~太)

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